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AI-Powered Groupware · CubeWorks

모든 업무를 AI와 함께 —
AI와 함께하는 그룹웨어

문서 작성은 AI가 초안을 잡고, 파일 검색은 자연어로, 결재 문서는 AI가 요약하고, 메신저에서는 AI 어시스턴트가 답합니다 — 모든 업무 흐름에 AI가 녹아든 구조로 설계된 그룹웨어입니다. 전자결재·메신저·파일관리·근태·업무관리까지 하나의 플랫폼에서, 설치형이라 데이터는 우리 서버에 머물고 SaaS 종속 없이 완전한 통제권을 유지합니다. 비즈니스 VoIP · Voice AI와 통합되어 전화까지 하나의 업무 환경으로 연결됩니다.

AI
업무 전 과정에 AI 내장
Self
설치형 · 데이터 주권
5
설치 완료
cubeworks.company.com/dashboard
전자결재 메신저 게시판
🔔
K

김팀장님, 좋은 아침이에요

오늘 결재 대기 2건, 새 메시지 3건이 있습니다

09:12:47
출근하기
2
결재 대기
3
새 메시지
5
오늘 일정
12
잔여 연차
결재 대기 문서더보기 ›
연차 신청서 · 이사원대기
마케팅 비용 품의서 · 박대리대기
출장 보고서 · 김과장승인
공지사항더보기 ›
4월 사내 교육 안내04.18
신규 복리후생 정책04.15
보안 패치 업데이트04.12
AI Built-in

AI가 업무 전 과정에
녹아 있습니다

검색하고, 쓰고, 요약하고, 찾아주는 — 별도 AI 툴 없이 그룹웨어 안에서 바로.

AI 문서 검색

"지난달 마케팅 예산 보고서" — 키워드가 아닌 자연어로 질문하면 AI가 수천 개 파일의 내용을 이해하고 관련도 순으로 찾아줍니다.

자연어 검색

AI 문서 작성

결재 문서·보고서·공지사항 — AI가 초안을 작성하고, 기존 양식과 톤에 맞춰 다듬어 줍니다. 빈 페이지 앞에서 고민하는 시간이 사라집니다.

초안 자동 생성

AI 결재 요약

긴 결재 문서를 AI가 핵심 3줄로 요약합니다. 승인자는 요약만 보고 빠르게 판단하고, 필요할 때 원문을 펼칩니다.

결재 시간 단축

AI 메신저 어시스턴트

채팅방에서 @AI로 호출하면 회사 문서를 기반으로 답변합니다. 규정 확인, 절차 안내, 데이터 조회 — 동료에게 물어볼 필요 없이 AI가 즉시.

사내 지식 기반 응답

AI 파일 분류 · 태깅

업로드된 파일을 AI가 내용을 읽고 자동으로 카테고리 분류·태그를 부여합니다. 수동 정리 없이 파일이 알아서 정돈됩니다.

자동 분류

AI 업무 인사이트

결재 병목, 미처리 업무, 팀별 업무량 편차를 AI가 분석해 대시보드에 표시합니다. 문제가 커지기 전에 미리 파악합니다.

자동 분석
Core Modules

하나의 플랫폼,
여섯 개의 핵심 모듈

따로 사던 SaaS를 하나로 통합합니다. 모든 데이터가 한곳에.

전자결재

기안, 합의, 참조까지 다단계 결재 워크플로우. 문서 서식 빌더와 대리 결재를 지원합니다.

결재선 자동 구성

사내 메신저

1:1 DM, 그룹 채팅, 부서 채널. 파일 공유와 핀 메시지로 실시간 소통.

실시간 알림

파일 관리

S3 클라우드 스토리지 기반. 부서별 폴더 권한, WebDAV 네트워크 드라이브 마운트.

버전 관리 지원

근태 관리

출퇴근 기록, 연차·반차·병가 신청. 초과근무 관리, 결재와 자동 연동.

실시간 근태 현황

게시판

공지사항, 자유게시판, 부서게시판. 댓글, 첨부파일, 리액션, 카테고리 분류.

다중 게시판

캘린더 · 회의실

개인·팀·전사 일정 관리. 회의실 예약 시스템, 자원 충돌 방지.

iCal 내보내기
전자결재

종이 없는 결재,
어디서든 승인

기안부터 최종 승인까지 모든 과정을 온라인으로 처리합니다. 모바일에서도 결재할 수 있어 업무 지연이 없습니다.

  • 다단계 결재선 (결재 / 합의 / 참조)
  • 문서 서식 빌더 — 맞춤 양식 생성
  • 결재 대리인 지정 (출장/휴가 시)
  • 보안등급 설정 (일반 ~ 극비)
  • 문서 열람 이력 추적
결재 대기 3
내가 올린 문서
결재 완료
참조/수신
임시 저장
결재 대기 문서
연차 신청서
이사원 · 영업팀 · 04.18
대기
마케팅 비용 품의서
박대리 · 마케팅팀 · 04.17
대기
출장 보고서
김과장 · 경영지원 · 04.16
승인
메신저

업무 대화를
한 곳에서

부서 채널, 프로젝트 그룹, 1:1 대화를 하나의 메신저에서. 파일 공유, 핀 메시지, 검색까지.

  • DM / 그룹 채팅 / 부서 채널
  • 파일 첨부 및 이미지 미리보기
  • 메시지 핀 고정 / 검색
  • 데스크톱 앱 (Windows) 지원
  • 온라인 상태 실시간 표시
👥
개발팀 4
배포 완료했습니다
🏢
전체 공지
4월 사내 교육 안내
P
박상무
회의 자료 확인 부탁
L
이사원
네 알겠습니다!
개발팀
배포 완료했습니다. 확인 부탁드려요 🙏
회의 자료 확인 부탁드립니다
네 알겠습니다! 바로 확인할게요
메시지를 입력하세요...
파일 관리

회사 파일을
안전하게

S3 기반 클라우드 스토리지에 파일을 저장하고, 부서별 접근 권한으로 보안을 유지합니다.

  • S3 호환 클라우드 스토리지 연동
  • 부서별 / 사용자별 폴더 권한
  • WebDAV — PC에서 네트워크 드라이브로 연결
  • 파일 버전 관리 및 이력 추적
  • 외부 공유 링크 (비밀번호/만료일 설정)
파일함 › 경영지원
📁
계약서
폴더 · 12개
📁
인사자료
폴더 · 8개
📄
2024 예산안.xlsx
2.3 MB
📄
사업계획서.pdf
5.1 MB
📄
회의록_0418.docx
340 KB
🎨
로고_최종.png
1.2 MB
📄
근로계약서.pdf
890 KB
📁
공유문서
폴더 · 24개
And More · VoIP 연동

이것만이 아닙니다

업무에 필요한 거의 모든 도구가 하나의 그룹웨어 안에. CallCube VoIP와 연동되면 전화까지 통합됩니다.

자산 관리

회사 장비, 소프트웨어 라이선스 등 자산을 체계적으로 추적하고 관리합니다.

조직도

부서, 지점, 직급 체계를 한눈에. 직원 프로필 클릭으로 빠른 소통.

칸반 업무관리

드래그 앤 드롭으로 업무 상태 관리. 담당자 배정, 우선순위, 시간 추적.

주소록

사내 연락처와 외부 거래처를 통합 관리. 명함 사진 첨부, CSV 가져오기.

보안 · 2FA

TOTP 2단계 인증, 브루트포스 방어, 감사 로그, IP 화이트리스트.

데스크톱 앱

Windows 데스크톱 앱으로 메시지 알림, 결재 대기 뱃지를 바로 확인.

Click2Call

주소록·조직도·게시판 어디서든 전화번호를 클릭하면 CallCube VoIP로 즉시 발신. 브라우저를 떠나지 않고 한 클릭으로 통화를 시작합니다. 통화 이력은 자동으로 기록됩니다.

Call Popup

전화가 오면 발신자 정보가 화면에 팝업으로 표시됩니다. 고객명·회사·최근 통화 이력·담당자가 한눈에 — 전화를 받기 전에 누구인지 파악하고, 팝업에서 바로 메모를 남기거나 담당자에게 전환할 수 있습니다.

Why CubeWorks

SaaS 그룹웨어 대신
CubeWorks를 선택하는 이유

01

데이터 주권 · 완전한 통제

SaaS 그룹웨어는 데이터가 외부 클라우드에 저장됩니다. CubeWorks는 설치형이라 모든 데이터가 우리 서버에 머물고, 백업·보안·접근 권한을 직접 관리합니다. 규제 산업(금융·의료·공공)에서 특히 중요합니다.

02

SaaS 종속 탈출

SaaS 가격 인상, 기능 변경, 서비스 종료에 묶이지 않습니다. 설치형이라 한번 도입하면 우리 것입니다. 라이선스 비용 구조도 예측 가능합니다.

03

VoIP · AI와 통합

CallCube 비즈니스 VoIPVoice AI가 같은 생태계에서 작동합니다. 전화·메신저·결재·파일이 하나의 업무 환경으로 — 따로 사서 따로 관리할 필요가 없습니다.

VoiceAsia 그룹 AI 그룹웨어 업무 통합 케이스 스터디
Case Study

VoiceAsia 그룹 — AI 그룹웨어로 흩어진 업무 자료를 하나로 통합

CRM·이메일·공유폴더에 분산된 고객사 자료를 AI가 자동 분류하고, 자연어 검색 + Zero Trust로 업무 효율을 혁신한 사례.

자세히 보기 →
Tech Spec

기술 사양

표준 웹 서버 환경에서 바로 운영할 수 있습니다.

PHP 8.1+
최신 PHP 기반
MySQL
MariaDB 호환
S3
클라우드 스토리지
WebDAV
네트워크 드라이브
설치형 — 내 서버에 직접 설치. 데이터 완전 통제.
웹 설치 마법사 — 업로드 후 브라우저에서 5분 만에 설치 완료.
PWA 지원 — 모바일 브라우저에서 앱처럼 사용 가능.
FAQ

CubeWorks FAQ

그룹웨어 도입 전 가장 많이 받는 질문들입니다.

SaaS 그룹웨어와 설치형 그룹웨어의 차이가 뭔가요?
SaaS(예: Google Workspace, 하이웍스 등)는 외부 서버에 데이터가 저장되고 월 구독료를 지불합니다. 설치형인 CubeWorks는 자사 서버에 직접 설치하므로 데이터가 외부로 나가지 않고, SaaS 가격 인상·정책 변경에 영향을 받지 않습니다.
설치와 운영이 어렵지 않나요?
웹 기반 설치 마법사가 제공되어 5분 이내에 설치가 완료됩니다. PHP 8.1 이상과 MySQL(MariaDB)이 가능한 표준 웹 서버면 충분합니다. 운영 중 기술 지원은 CallCube 팀이 직접 담당합니다.
모바일에서도 사용 가능한가요?
PWA(Progressive Web App) 기반 반응형으로 설계되어 별도 앱 설치 없이 모바일 브라우저에서 바로 사용할 수 있습니다. 홈 화면에 추가하면 네이티브 앱처럼 작동합니다.
기존 시스템에서 데이터 이전이 가능한가요?
기존 그룹웨어에서의 데이터 마이그레이션을 지원합니다. 사용 환경에 따라 마이그레이션 범위와 방법을 도입 상담 시 안내해 드립니다.
CallCube VoIP·Voice AI와 어떻게 연동되나요?
CubeWorks는 CallCube의 비즈니스 VoIPVoice AI와 같은 생태계에서 작동합니다. 통화 이력이 그룹웨어 대시보드에 표시되고, AI 통화 요약이 메신저로 전달되는 등 통합 업무 환경을 제공합니다.
도입 비용은 어떻게 되나요?
사용 규모(인원수·스토리지·추가 모듈)에 따라 유연한 라이선스를 제공합니다. 정확한 견적은 도입 문의를 통해 확인하실 수 있습니다.
Get Started

그룹웨어, 이제 우리 것으로

비즈니스 환경에 맞는 맞춤 구성을 제안해 드립니다.

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